新余档案数字化加工的优势在于利用现代数字化技术，将传统纸质档案转化为电子文件，实现了档案信息的高效存储、检索和共享，为档案管理工作带来了革命性的改变。
对于毕业生和在职员工来说，人事档案数字化后，如果日后需要提供某些材料的证明，比如在校的成绩单、入党时间、离职证明等，就不需要让档案保管人员专门去花费大量时间翻阅纸质材料、查阅档案信息或者为存档人员提供相关材料，节省了双方的时间成本。
对于单位人事部门来说，员工档案数字化后便于掌握员工相关信息，在查阅信息时也不需要用到纸质档案，保证了档案存放的安全性；财务和人事等记录单位信息的档案数字化后，便于后期查阅相关数据和记录。对于退休人员来说，人事档案数字化后，要复印家庭成员关系等相关材料，能让老年人少跑腿，办理时不需要专门跑到存档单位。
档案数字化的好处还体现在整理方面。由于档案进行数字化的前期准备步骤包括材料鉴别、分类、排序等整理环节，能帮助存档单位快速掌握档案内容，也提升了后期查阅的效率。
总之，新余档案数字化加工的优势不仅提高了档案管理的效率和便利性，也为档案资源的利用和传承提供了新的途径和可能性。随着数字化技术的不断进步，新余档案数字化加工将继续发挥其优势，为新余档案事业的发展注入新的活力，助力档案工作迈向数字化、智能化的未来。
