学校教职工档案的整理是学校管理工作中的一项重要任务。对于保障学校正常运行和发展，提升教育教学质量和管理水平具有重要意义。然而，由于教职工档案种类繁杂、数量庞大、内容复杂，因此需要制定教职工档案整理标准，明确整理目标、流程和标准，保证档案整理工作的规范性和有效性。
1、遵循档案的形成规律
档案整理工作的对象是文件材料，形式有文件、图表、照片、磁带等。
文件材料随着其形成过程具有特定的规律。整理档案时，必须了解文件材料的产生过程，认知其内在的规律，并尽可能地遵循固有规律。
把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律，你就会发现，为什么说分类的时候不能按照文种分？因为文件内容是不尽相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基础
（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。
（2）在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
3、必须保持文件之间有机的历史联系
文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间、内容等几个方面。
在档案整理过程中，需要保持文件之间的历史联系。
来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位，有机地形成的。
时间是说每个文件形成者所开展的具体活动，都具有一定的过程和阶段性，从而使文件之间具有自然的时间联系。
内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中，为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。
4、区分不同价值
整理档案时，还要区分文件材料的不同价值，组成不同的保管单位，就是对档案材料划定的存留年限，通常我们所说的永久、定期，定期又分30年和10年两个年限段。
5、便于保管和利用
档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。
而恰当地保持文件之间的联系整理出的档案，就能便于保管和利用，所以它们基本上是一致的。
总之，学校教职工档案整理标准是制定和执行教职工档案整理工作的重要依据。通过明确档案整理目标、流程和标准，可以规范整理工作，提高档案管理效率和质量。同时，教职工档案整理标准也为学校教职工档案数字化转换和信息共享提供了基础和保障，为教育教学改革和发展提供了坚实的支撑。在制定教职工档案整理标准时，需要充分考虑学校的具体情况和需求，注重实践应用和持续改进，不断提高档案管理水平和服务质量，为学校的发展和教育教学工作的顺利开展做出积极贡献。
