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义乌科技档案整理

时间:2024-02-20 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  义乌作为中国科技创新的重要城市,科技企业众多,科技档案的整理是促进科技创新和发展的关键环节。科技档案整理不仅可以保护知识产权、传承科技成果,还能提高科技管理效率和决策水平。因此,科学规范的义乌科技档案整理工作至关重要。

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  科技档案卷内文件一般应文字在前,图样在后;译文在前,原文在后。案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。

  (1)图样文件排列:

  形成时编制了图样目录,只需要按已编制的图样目录顺序排列即可。

  形成时没有编制图样目录,排列图样一般按总体和局部关系排列。排序为:总体布置图、系统图、平面图(立面图、剖面图)、大样图等。

  总体性、综合性的图样在前,局部性的图样居中,细部的、大样性的图样在后。

  (2)文字文件排列:

  按重要程度排列,重要文件在前,次要文件在后:按时间排列,按照科技文件的形成时间或者内容所反映的时间排列;按照科技文件之间的逻辑关系排列,对反映同意问题的来问和复文,正文和附件,复文在前,来文在后,正文在前,附件在后,正本在前,定稿在后。

  (3)图文混合文件的排列:

  案卷内的文字文件对整个对象(产品、工程、课题等)或整个案卷(部件、专业等)或多份图样进行的总体说明,则文字文件在前,图样在后;案卷内的文字文件只是对案卷内的某份图样文件进行补充或局部性的说明的,则图样在前,文字在后。

  总之,科技档案整理是义乌科技创新工作的重要支撑,科学规范的档案整理工作能够提高科技管理水平,促进科技成果的传承和应用。希望义乌的科技企业和科研机构重视科技档案整理工作,建立健全的档案管理制度,推动科技创新和发展。

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