重庆数字化档案服务平台之所以方便，是因为它利用数字化技术，为用户提供了便捷、高效的档案管理解决方案。这种数字化档案服务平台的出现，极大地简化了档案管理的流程，为用户带来了全新的管理体验。
如何开展单位档案数字化工作是很多单位比较头疼的事情，对于那些大中型企业，发展到一定阶段的时候档案数字化又是必不可少的环节，那如何处理才能最大程度的降本增效呢？其实解决办法很简单，也是最原始的办法，那就是找第三方档案数字化平台。理由有以下几点：
一、公司如果自己做档案数字化，没有专业的设备，也没有专业的软件，如果用传统的方法一张张去扫描和归类，时间成本很高，需要的人工也多，如果选择购买专业的设备和软件的话，专门的投入太大，又不太划算；
二、没有专业的人员，公司岗位日常都是一个萝卜一个坑，开展档案数字化工作肯定是需要找实习或者兼职人员，可是他们又不懂，需要培训和指导，最终效果还不理想；
三、没有专业的系统，档案数字化工作完成后，后期数据处理和利用上会比较费时费力，不利于长期管理。
总之，通过数字化档案服务平台，重庆市民可以轻松访问、管理和共享档案信息，实现信息的快速检索和准确归档。这不仅提高了工作效率，还促进了信息资源的充分利用和保护。重庆数字化档案服务平台的便利之处在于其高效性和用户友好性，为用户提供了一个现代化、智能化的档案管理平台。让我们共同期待数字化技术在档案管理领域发挥更大的作用，助力城市信息化建设迈向新的高度。
