昆明数字化档案服务平台的作用在于实现档案信息的数字化管理和共享，提高档案资源的利用效率，推动信息化建设和社会发展。“数字化档案服务平台，连接过去与未来的桥梁，传承历史、服务现在、赋能未来。
第一个是提高档案管理效率，档案数字化可以将传统纸质档案、电子档案以及其他载体档案转化为数字化的信息，数字化档案可以实现快速检索、归档、统计和分析，大大提高了档案管理的工作效率。
第二个是节省存储空间，数字化档案相较于传统纸质档案具有存储空间小、易于维护的优点。
第三个是保护档案原始信息，档案数字化有助于保护档案的原始信息，防止因时间推移、环境变化等原因导致档案损坏。
第四个是数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，档案数字化是可以保护档案原件的。
总之，通过数字化档案服务平台，我们能更好地保护和管理珍贵的文献资料，促进档案资源的共享与利用，助力城市发展和文化传承，让历史记忆永存于数字世界，为我们的未来铺平道路。
