广西数字化档案服务平台的建设和发展，标志着档案管理迈入了数字化时代，为提升档案管理效率、保障档案信息安全提供了重要支撑，然而在实际运营中也面临着一些挑战和机遇。
什么是档案数字化，所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。相对于传统的纸质档案而言，数字化过的档案具有如下的优势与好处。
档案数字化作用
相对于传统档案来说，档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。
总之，广西数字化档案服务平台的建设和发展为档案管理带来了新的机遇和挑战。通过不断加强技术创新、加强安全管理、提升人员素质等方面的努力，相信广西数字化档案服务平台将为地方档案工作的数字化转型提供更有力的支持，为档案管理工作带来更多便利和发展空间。
