数字化档案能够为用户提供更便捷、高效、安全的获取和利用途径，同时也有利于保护和保存文化遗产，提高档案管理的现代化水平。档案数字化服务的优势主要包括以下几个方面：
贵州省档案数字化服务公司
一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。
总之，档案数字化为信息管理和文化遗产保护带来了巨大的优势和机遇。随着科技的不断进步，相信数字化档案将在未来发挥更加重要的作用，为社会发展和文化传承做出更大的贡献。因此，各级机构和组织应当加强对档案数字化工作的重视，不断完善相关政策和技术手段，促进档案数字化工作的深入推进。
