档案数字化是将传统纸质档案转变为电子形式的过程，具有重要的意义和作用。随着信息技术的快速发展，档案数字化已成为现代社会信息化建设的重要组成部分。在数字化时代，档案数字化对于保护历史文化遗产、提高档案管理效率、便利信息检索和利用等方面具有深远的意义。
海南档案数字化服务公司
第一点，档案数字化意义在于可以更好的保存历史资料。以前的保存手段和技术是有限的，这使历史档案可能出现不同程度的破坏，非常可惜。但现在科技发展，档案数字化手段就避免了类似的情况发生。通过扫描、摄影等技术可以对档案进行更好的保护。
第二点档案数字化意义是提高工作效率，方便了档案的管理。档案记载着不同时期不同种类的知识，所以整理工作是很繁琐重复的，而数字化管理有事半功倍的效果，足不出户，在电脑面前就可以完成档案的察借阅工作。
第三点加强企业对于人事档案信息的收集、利用能力。通过建设档案信息化系统，可以利用数字化加工将传统载体档案转化为电子载体。通过档案信息化系统，在进行档案材料查询、查阅等方面的工作时，可以更精准和快速的在数量繁多的档案材料中实现更便捷的查阅工作。
除此之外，开展档案数字化意义还体现在对于档案材料的安全管理方面。受到传统档案载体的影响，在进行档案管理时需要建设专门的档案保管场所，需要进行“八防”建设，而实行档案信息化加工，可以通过电子数据进行数据存储、数据备份等，对于长时间保存而带来的档案材料损坏问题，电子数据备份是有效的方法之一。
最后档案数字化还为档案的编研工作提供了数据支持，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。
总之，档案数字化的意义不仅在于加快档案管理效率，更在于促进历史文化遗产的保护与传承，提高社会信息资源的可利用性和可持续性发展。
