档案数字化建设是指将传统纸质档案通过信息技术手段转化为数字形式，以便更高效地管理、利用和传播。为了实现档案数字化的全流程管理，提高档案的利用价值和安全性，推动信息化建设与管理创新，通常要遵循以下步骤：
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首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。
其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。
最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。
总之，档案数字化建设是一个系统工程，需要经过一系列有序的步骤和深入的工作，才能真正实现档案管理的现代化和高效化。只有不断优化和完善这些步骤，才能更好地推动档案数字化建设的顺利进行。
