彼得·德鲁克曾说：“如果你不能测量，你就不能管理。”基建档案数字化服务公司在管理自身档案时，必须注重数据的收集、整理和分析，以确保信息的准确性和完整性，从而提高管理效率和决策质量。
首先，我们所了解的档案，基本都是纸质档案。纸质档案是最原始材料，可以很好地对一个人的当前学历、工作经历等进行佐证。但是同时纸质材料很脆弱，如果保存不当，很容易出现损坏，比如虫蛀、发霉、水淹等自然因素影响，或者人为遗失、破损等，都会对档案工作造成不可估量的损失。档案数字化管理，就可以很好地解决这一问题。档案数字化系统有着完善的扫描流程、独立的储存系统，将档案进行电子信息化，不仅方便档案的查阅，也能很好的还原档案的原始面貌。
其次，档案数字化管理工作，有一个前提条件，就是档案整理。以人事档案为例，首先要将一本档案全部打散，按档案十大类要求进行分类，并附上页码、标签纸、隔页纸等，同时按材料名称编制目录，下一步才能进行档案数字化管理工作。其他的档案，比如会计档案、工程档案、文书档案等，也是有各自的数字化要求。
总之，通过建立规范的数字化档案管理流程，采用先进的技术手段对档案进行数字化处理，加强安全保障措施，以及持续进行档案管理培训，基建档案数字化服务公司可以提升档案管理水平，提高工作效率，降低风险，增强核心竞争力。只有不断改进和创新，才能适应数字化时代的挑战，实现档案管理工作的可持续发展和长远价值。
