数字化档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容，是档案馆 未来发展的方 向。数字化档案馆就 是以数字资源为主要采集对象，实施档案的数字化存储、管理与维护，及提供数字档案信息的网络传输、利用服务，具有一个完整的标准化体系基础的档案馆。
1．进行数字化档案馆建设，信息化社会发展的必然。现今的档案工作是电子化、网络化的工作。信息化社会中产生的文件与档案大多是新型电子文件与电子档案。因此，我们必须建立网络上更加开放的数字化档案馆。这是信息革命带给档案管理的必然结果。
2．档案管理科学化、标准化的必然。随着大量电子文件的出现，需要对这些数字资源进行科学管理，数字化档案馆应运而生。数字化档案工作的开展，使原本分散、各 自独立的档案文献资源，有机地连为一体，从而发挥出数字化档案的优势。
3．档案编研与利用服务的必然。目前，档案信息的利用范围更加广泛，档案利用服务呈上升趋势。数字化档案馆通过网络形成一个开放的、有序的管理系统，能够更快捷地提供服务，满足了档案利用社会化的需求。
