档案数字化加工标准是指对传统纸质档案进行数字化处理的一系列规范和要求，旨在确保数字化后的档案能够完整、准确地保存原始信息，并能够方便检索和利用。随着信息化技术的发展，越来越多的机构和组织将自己的档案进行数字化加工，以满足信息共享、长期保存和便捷利用的需求。因此，制定和遵守档案数字化加工标准显得尤为重要。
浙江档案数字化加工企业
1、档案整理标准
将分散的材料补充到文件中。对每一份材料严格把关，按类编号，页码进行编注，编码不能出现重复，次序混乱。
档案材料整理完毕后，用铅笔在每份材料的第一页右上角编好版号和序号，并在右下角写上页码；纸张要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改为A4版本。
2、打印订装标准
打印文件目录；为符合《档案整理细则》的规定，装订时一定要做到底侧整齐，左侧整齐。
3、目录录入标准
文件目录的录入要严格准确，具体要求如下：一是单记一条，不多记，少记；二是输入的目录内容与档案内容完全一致，不得有差错。
4、扫描图像标准
检查文件的扫描图像，图像的排列顺序与纸质文件的排序要求一致；图像清晰无杂质，亮度不易太强，但适中。
分辨率为300DPI的图像必须进行校正和打孔，图像在每条中心线的起点和终点的倾斜度不得超过1°。
5、图像处理标准
基于原始图像质量:图像排序要求与原始图像排序要求一致的图像去除污点、黑点、黑边，肉眼可见清晰、平坦、清洁的布局采用自动中央操作的图像不得与原始图像过浓或过淡，字迹清晰。
6、存储处理标准
存储是对档案信息的完整评估；检查和校准目录、原始、高清白色图像和高清黄色图像，以满足验收标准。原则上，存储需要单独存储在服务器上，如果条件不能满足，也可以用单独的计算机代替。
综上所述，档案数字化加工标准对于保护和利用档案信息具有重要意义。通过遵循标准规范，可以有效确保数字化后的档案信息的完整性、可靠性和可持续利用性，从而为社会各界提供更加便捷、高效的档案资源。
