数字化建设已成为现代社会信息化发展的重要趋势之一，在档案管理领域也不例外。档案数字化建设旨在将传统纸质档案转换为电子档案，提高档案管理效率和服务质量。下面将介绍档案数字化建设的步骤。
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首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。
其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。
最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。
总之，通过档案数字化建设，可以实现档案资源的长期保存、高效利用和共享，为政府、企事业单位以及公众提供更加便捷的档案查询和服务。同时，档案数字化建设是推动档案事业现代化的必然选择，对于促进社会信息化进程具有重要作用，值得持续深入研究和推广应用。
