在现代社会，档案的产生方式和载体形式发生了根本性的变化，数字化和电子档案大量产生，档案管理手段日趋智能化、网络化，服务手段实现了自动化和远程化等。档案数字化信息使用者可以把金融行业、银行、交易所信息发布到网络上，包括企业内部网、国内国际互联网等平台上，以此来实现文件资源的共享，达到数字化档案的新型网络化管理。
它的使用技术建立在计算机技术的基础上，使用者通过数字化的手段，保证管理的准确性和高速性。档案管理的数字化依靠科学技术的发展来实现，这已经成为档案管理现阶段的必然趋势。
在这种趋势下，很多档案数字化信息都可以从档案的实体中分离出来，档案管理的数字化可以令使用者在全球任何一个有网络信号的位置查询到各类信息，实现资料的及时共享，为人们获取信息带来方便。档案管理工作也可以通过网络技术进行有效的管理，为档案管理的智能化奠定基础。
为了适应新常态下对档案信息共建共享的新要求，需要积极更新档案管理方式，创造档案数字化建设的新模式，发挥档案管理推动经济社会发展的重要作用。重视抓好数字档案建设，充分利用各种网络平台，搭建档案信息共建共享平台，整合档案资源，全面推进档案信息数字化、档案管理现代化、档案利用服务。
