单位档案数字化管理以档案资料库的信息为主要的资源 ，这些资料包含传统档案，以及对其转化后的办公自动化的电子文档和各个职能部门的信息库 。数字化管理以智能化的处理技术为主要的技术 ，把以往 的数据库变成基本的知识信息 ，使 用常用 的语言 进行全 网络 的搜索 ，从而建立 起全方位、整体化的档案管理体系，及时搜集各种各样的信息资源，并且为档案信息提供更为严密的保密措施和环境。随着计算机在档案管理中的应用 日益普及，档案资料开发正面临着由手工转向机读查询过渡，因此计算机的运用 成为关 键 ，为了适应 现代档 案管 理的需要 ，档案 人员不仅要了解和掌握计算机网络 、数据库、多媒体 、光盘等技术 ，还要熟练掌握以电子计算机为代表的信息管理和信息服务能力 ，特别是使用计算机开展档案的信息资源开发与利用工作。如果不加强对档案数字化管理的建设，不能利用 先 进 的数 字 化 管理 技 术 ，档 案 管理 就 不 能实 现 稳定 发展。因此 ，对档案人员的综合素质和管理技能的强化，是新 常态客 观发展环 境下的必 然要求 。
