机关单位档案整理服务组卷要求

　　机关单位档案整理服务组卷要求，机关单位档案整理组卷的主体单位应为项目文件的形成单位，即机关单位档案整理形成单位按照档案管理要求，对项目文件进行分类、整理、组卷。

　　机关单位档案整理组卷前，应收集齐全、完整，签章手续完备，其载体和书写印制材料应符合档案保护的要求。

　　组卷时还要特别注意：

　　（1）案卷内不应存在重复文件，文件附件共用时，应在备考表中注明。

　　（2）不同保管期限文件组成一卷时，案卷保管期限实行从长原则。

　　（3）不同载体形式文件应分别组卷。

　　机关单位档案整理服务组卷方法

　　由于机关单位档案整理性质、内容、形成阶段以及形成单位不同，组卷的方法也存在相应差别。在遵循组卷原则的基础上，针对各行业特点，合理组卷，确保满足便于保管和提供利用的需要。

　　一是前期文件、工程管理性文件、竣工验收文件及生产准备文件，一般按阶段、问题、来源组卷。二是设计文件应分阶段、专业按卷册号组卷，设计更改文件应按专业（单位工程）、时间组卷。三是施工文件一般按单位工程组卷。四是调试文件一般按调试阶段、专业、系统组卷。五是质量监督文件一般按阶段、节点、专业组卷。六是监理文件一般按文种、专业（标段）、时间等特征组卷。七是原材料质量证明文件一般分专业按材料种类、型号组卷。八是设备文件一般按设备成套性特点，分专业、系统按台套组卷。