明确收集范围。要在档案管理制度中明确录音录像电子文件的收集范围，记录本单位履行主要职能和基本历史面貌的文件都应纳入其中；重大活动筹备、实施过程中形成的各种文字材料、重要实物等应同步收集、归档。
收集要符合制度规定。要按照制度明确的收集范围和归档文件格式开展转换、存储、挑选等收集工作。从摄录设备、原始载体中转换出来的录音录像电子文件，以及后期编辑制作、能如实反映客观事实的录像电子文件，要齐全完整地、以归档文件格式存储在管理系统终端计算机中。录音电子文件归档格式为WAV、MP3、AAC等，音频采样频率不低于44.1kHz；录像电子文件归档格式为MPG、MP4、FLV、AVI等，视频比特率不低于8Mbps。经挑选留存的录音录像电子文件应客观、系统、清晰地反映工作主题。
