档案数字化加工是利用现代信息技术手段将传统纸质档案转换为电子文件的过程，其旨在提高档案管理效率、便捷查找信息、保障档案安全等方面带来诸多益处。下面是档案数字化加工的过程：
信息系统档案数字化加工
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
总之，档案数字化加工是档案管理现代化的重要举措，有利于提升档案管理效率、保障档案安全、便捷查阅信息等方面带来诸多好处。然而，在进行数字化加工过程中，也需要注意信息安全、数据保护等方面的问题，确保数字化档案的完整性和可信度。只有不断完善数字化加工技术，加强对数字化档案的管理和维护，才能更好地实现档案管理的现代化目标。
