数字化档案管理系统是一种基于信息技术的现代化管理工具,旨在帮助机构或组织有效地管理和利用其大量的纸质和电子档案。下面是数字化档案管理系统的一些功能:
农行数字化档案管理系统
1、收:档案资源数字化
原生电子文件在线归档,已办结的公文,一键归档至数字档案管理系统;
纸质等传统载体档案进行数字化加工成果挂接,以数字形式存储档案全门类信息材料。
2、管:档案管理信息化
将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中,集成协同管理平台审批与消息通知。
3、存:档案混合单套化
业务系统中原生单轨电子文件以电子形式归档保存,实现局部场景单套制;
纸质载体原件归档的场景,电子影像副本与实体原件同步归档,相互关联,双套管理。
4、用:档案利用高效化
在线查询、预览、借阅等丰富档案利用功能;
为业务开展提供档案利用服务与证据性材料支撑;
为其他系统提供真实、完整、可用、安全的档案数据。
总之,数字化档案管理系统为机构或组织提供了诸多便利,不仅提高了档案管理的效率和质量,还降低了管理成本和风险。随着科技的不断发展和应用,数字化档案管理系统将会不断完善和发展,为用户提供更加全面、高效的服务。因此,推广和应用数字化档案管理系统,已经成为机构和组织提升管理水平、提高竞争力的重要途径之一。