随着信息技术的迅猛发展,传统的人事档案管理方式已逐渐显现出诸多不足。纸质档案存储方式存在着空间占用大、检索速度慢、易损坏等问题,不利于信息的高效管理和利用。因此,对人事档案进行电子化处理已成为许多组织提升管理效率、节约资源成本的必然选择。认识档案电子化的流程主要包括以下几个方面:
云南人事档案电子化公司
一、利用计算机及相关软件为已经整理过的档案输入目录。这一阶段是整个干部人事档案数字化的基础,它起到了承上启下的作用,对上可以检查纸质档案是否整理清晰准确,对下可以为下一步扫描做好准备。
二、在对档案输入目录之后,我们要做的是利用扫描仪按照已经录好的目录将纸质档案逐页扫描,在此过程中需要注意的是扫描的图像要求完整,即不能漏扫部分档案内容。
三、干部人事档案数字化全流程的第三步是修图,将上一阶段扫描过的图像去除黑边、装订空及调整颠倒顺序等等,使档案图像能够被准确识别和利用。
四、将已经数字化的纸质档案进行装订和上架,数字化档案进行安全保存,一般是存储在移动硬盘或者档案级的光盘中。
综上所述,人事档案电子化流程的实施可以极大地提高人力资源管理的效率和水平,有利于信息的共享和利用,降低了管理成本,提升了组织的竞争力。