档案整理数字化是将传统纸质档案转换为数字形式，以提高档案管理效率、节约空间、保护档案安全，并实现信息共享和长期保存的目的。随着信息技术的不断发展，数字化档案已成为现代档案管理的重要组成部分。那么该如何做好档案整理数字化呢？
云梦县档案整理数字化
首先在硬件和软件上，需要配备的设备，包括不同类别的高精度扫描仪，配合档案图像数据处理系统，以及包括打孔机在内的其他设备。档案数字化加工，是建立在档案整理的基础上，所以其实档案整理和数字化工序是分不开的。
其次在人员配备上，每位档案工作人员的专业度要求高。档案数字化加工行业，不仅仅包含人事档案，同时包含会计档案、科技档案、工程档案等不同类型的档案，而不同行业的纸质档案，其数字化工序也会有所不同。很多档案工作者可能对人事档案数字化项目非常熟悉，但是涉及工程档案类，就会手足无措。这就需要每位工作人员能够在不同的项目上去实践。
最后一点也很重要，档案数字化加工对场地要求高。由于档案的涉密性，为了更好的保障档案在整理数字化过程中不被泄密、丢失、损坏等，就必须要有专门独立的档案数字化加工场地。这样不仅进一步提高了工作效率，同时可以很好的保护原始纸质档案。
总之，通过档案整理数字化，可以实现档案信息的高效管理和利用。数字化档案不仅提高了档案检索和共享的效率，还大大减少了纸质档案的占地空间，降低了管理成本，并提高了档案的安全性和长期保存能力。
