数字化档案管理不仅可以提高信息的存储效率和利用率，还能够有效保护档案资料的安全性和长期保存性。然而，要实现档案的有效数字化管理并非易事，需要综合考虑多方面因素并采取一系列措施，才能确保数字化过程顺利进行并取得良好效果。
西塞山档案整理数字化
1、档案数字化加工前，需要将档案分类、整理才可进行后面的档案数字化加工流程，就如同盖房子打地基一样，打好了后面的工作才不会乱；
2、档案数字化加工时，必须根据档案纸质的情况，选用适合的扫描设备，否则有可能会损伤档案纸质原件，还无法保证数字化扫描质量；
3、档案数字化还必须选择适合的正版数字化管理软件，这样可以保证档案扫描完成后图像处理和储存的质量，再则可以为后续档案查、借、阅带来便利，更好地为企业提供服务，同时也可以提高效率！
总之，档案整理数字化是一项复杂而重要的工作，需要全面考虑各方面因素并采取一系列有效措施。只有通过科学规划、合理布局和精心执行，才能实现档案数字化的高效管理和长期利用，为组织和个人带来更大的便利和价值。
