传统的纸质档案不仅占用大量空间，而且容易受到自然灾害或人为破坏的影响。而将档案进行数字化处理，不仅可以节省空间，还能提高档案的安全性、可访问性和可持续性。因此，档案数字化已成为现代社会中不可或缺的一环。
石家庄档案整理数字化平台
一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。
三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。
综上所述，档案整理数字化具有诸多优势，包括降低企业经营成本、提高办公效率和增强档案原件保护等。随着科技的不断进步，数字化技术将更加成熟和普及，档案数字化也将在各个领域得到更广泛的应用。因此，我们应当积极推动档案整理数字化工作，以适应信息化时代的发展需求，促进社会进步和文化传承。
