传统的纸质档案存在着很多局限性，包括空间占用大、检索效率低、易于损坏等问题。而数字化档案整理通过将纸质档案转化为数字形式，提高了档案管理的效率、可靠性和安全性。
第一个是提高档案管理效率，档案数字化可以将传统纸质档案、电子档案以及其他载体档案转化为数字化的信息，数字化档案可以实现快速检索、归档、统计和分析，大大提高了档案管理的工作效率。
第二个是节省存储空间，数字化档案相较于传统纸质档案具有存储空间小、易于维护的优点。
第三个是保护档案原始信息，档案数字化有助于保护档案的原始信息，防止因时间推移、环境变化等原因导致档案损坏。
第四个是数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，档案数字化是可以保护档案原件的。
综上所述，档案整理数字化不仅提高了工作效率，节约了空间和资源，还能够更好地保护信息安全，促进信息共享与交流。随着技术的不断进步，数字化档案将在未来发挥更加重要的作用，为我们的社会发展和信息管理提供更多可能性。
