1.全面收集
全面收集的范围：
本机关单位制发的，上级党政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的；单位保存的和单位领导或各部门以及个人存放的。
形成的材料包括文字、图纸、报表、声像等。
2.重点收集
从机构方面讲，本机关单位的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。
从个人方面讲，单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。
从文件内容讲，记述和反映本机关单位主要职能活动和历史面貌的，方针政策性强、科研价值高、凭证作用大的文件材料，是收集的重点。
