在2009年以前，人事档案材料一般纸张规格为16K、B5、B4；2009年以后，国家要求统一标准用A4纸张，便于档案材料的管理和装订。
2.纸张色彩
一般有一定年月的纸张，色彩自然泛黄，颜色也不会很均匀，后期做旧的纸张，色彩十分均匀，看起来不自然。
3.字迹
上了年月的字迹，有岁月的痕迹，与纸张天然一体，自然柔和，后期做旧的字体，显得突兀。
4.印章
与过去相比，现在很多部门都有调整，比如以前有劳动局和人事局，是两个不同的部门，现在已经合并成人力资源和社会保障局。了解过去的情况，就比较容易辨别印章的真假。另外上个世纪八、九十年代，很多都是手工刻章，字体不是很规范，很容易看出来，现在都是激光刻章，字体相对比较规范。
