档案数字化外包是一项重要的工作，它不仅提高了信息的可访问性和可持续性，还有助于促进信息共享和交流，推动社会的发展和进步。在进行档案数字化外包时，我们需要遵循一些原则，以便更方便的存储、检索和利用。
陕西档案数字化外包公司
1、加强管理，保障安全
遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
2、完善细节，规范流程
对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
3、分工协作，夯实基础
加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
综上所述，通过遵循以上档案数字化原则，不仅能够提高工作效率，还能够促进信息管理的共享性和完整性。中博奥技术有限公司，是一家专门做档案整理、档案数字化等服务的公司，有关于档案方便的工作都可以联系我们哦~
