档案整理数字化是许多机构和企业不可或缺的一部分，随着信息技术的不断发展和普及，传统的纸质档案逐渐被数字化档案所取代，这不仅提高了档案管理的效率和便利性，还有效地保护了档案的完整性和安全性。下面将为您介绍档案整理数字化的流程：
甘肃数字化档案整理机构
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
2、拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。
3、区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
4、页面修整
对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；
折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
5、档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
综上所述，档案的数字化整理是当今信息化时代不可或缺的一项工作。通过数字化档案管理，不仅可以提高档案管理的效率和便利性，还可以有效保护档案的完整性和安全性。
