档案整理和数字化是当今信息时代档案管理工作的重要发展方向，它对于提高档案利用效率、保护档案原件以及更好的服务社会具有深远意义。下面中博奥小编将为您介绍档案整理数字化的基本原则和基本环节。
档案整理服务档案数字化
基本原则
1、加强管理，保障安全
遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
2、完善细节，规范流程
对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
3、分工协作，夯实基础
加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
基本环节
纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。
档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单，记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。
总之，档案整理数字化是一项复杂而系统的工作，只有严格遵循基本原则，认真落实各个环节的要求，才能真正实现档案数字化的价值和目标。通过不断完善和优化档案整理数字化工作，我们能够更好地适应时代发展的需求，为档案管理事业的进步做出积极贡献，为社会提供更加高效、便捷的档案服务。
