随着信息技术的飞速发展和广泛应用，档案信息化已成为当今社会发展的必然趋势。档案信息化具有极其重要的意义，它不仅改变了档案管理的方式和手段，更对社会的各个方面产生这深远的影响。
吉林档案信息化公司
1、档案信息化建设是当前档案工作转型发展的迫切需要。当前我国信息化建设已进入快速发展阶段，档案利用方式和范围不断扩展，与之相对应的管理方式也在不断更新，各方面发展都迫切要求我们必须及时转变观念，加快馆藏档案的数字化进程，推进档案工作积极转型。
2、档案信息化建设是满足公众信息需求的一项重要举措。党的十九大报告指出，我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。无论是公共服务机构还是普通民众对档案信息的需求都越来越强烈，且要求提高工作效率，客观上要求馆藏档案加快信息化进程，充分发挥档案信息更加广泛的社会服务价值。
3、档案信息化建设对于构建和谐社会有着重要的意义。伴随着改革开放的深入和社会经济的发展，档案信息化逐渐渗透到社会生活的各个方面，档案利用人次逐年增加，档案在化解社会矛盾、保障人民群众的合法权益等方面发挥着越来越重要的作用，是丰富社会资源结构和维护社会稳定的基石。
4、档案信息化建设能够加强企业对于人事档案信息的收集、利用能力。通过建设档案信息化系统，可以利用数字化加工将传统载体档案转化为电子载体。通过档案信息化系统，在进行档案材料查询、查阅等方面的工作时，可以更精准和快速的在数量繁多的档案材料中实现更便捷的查阅工作。
5、档案信息化的意义还体现在对于档案材料的安全管理方面。受到传统档案载体的影响，在进行档案管理时需要建设专门的档案保管场所，需要进行“八防”建设，而实行档案信息化加工，可以通过电子数据进行数据存储、数据备份等，对于长时间保存而带来的档案材料损坏问题，电子数据备份是有效的方法之一。
总之，档案信息化是推动社会进步和发展的重要力量。它为我们的工作和生活带来了诸多便利和机遇，我们应充分认识到其重要性，积极投入到档案信息化建设的进程中，不断完善和提升档案信息化水平，以更好地服务于社会和人民，为创造更加美好的未来奠定坚实的基础。
总之，档案信息化的重要意义不可忽视。它为档案管理带来了全新的机遇和挑战，使档案工作更好地适应现代社会的发展需求。通过推进档案信息化建设，我们能够更充分地发挥档案的价值，为社会的进步和发展提供有力的支撑和保障。
