人事档案管理系统是企业用来管理员工信息和相关文件的重要工具，是一种专门用于组织、存储和管理员工档案信息的软件系统，它具有以下几个特点：
人事档案管理系统单机
1、支持EXCEL表的导入：系统可以把用户处理好的EXCEL表或是在系统使用前期，对于以前的存在的EXCEL表信息稍做一点整理就可以导入到我们的系统中，可以很大的提高用户的工作效率；
2、检索功能查找资料更方便：
系统支持精准搜索、模糊搜索、高级搜索等多方面检索功能，只需输入关键字或相应条件就可准确快速的查找到想要查看的人员信息及各种报表，节省了工作时间，提高了工作效率。
3、可以支持数据信息的修改：
用户可以把某一个数据列，全部或是选择性的量改(批量修改)为用户所需要的项目值4、减少查询时间，提高工作效率
传统的档案查阅，基本都是先根据姓名查看档案号，要根据档案号调出档案，手工翻阅需要花费很长时间，而系统只需要在计算机的人事管理系统上输入姓名直接查询并按所需查阅的内容点击查阅，只需要几秒钟就能调阅一本档案，实现了快速查阅和检索。
4、保障档案的完整性和安全性
将纸质档案转变为电子档案信息，既方便了利用，也减少了翻阅对纸质档案的伤害，保护了档案的原件，避免纸张发董变脆、字迹很色等现象，使档案能长期或永久保存，有效地保证了档案的完整和安全，延长了档案材料的寿命。
5、提供了良好的售后服务和技术支持
在软件使用过程中，人事部门可能会遇到各种问题和困难，及时的技术支持和帮助将极大地提高工作效率和用户满意度。中博奥提供了专业的售后服务团队，能够及时响应用户的需求并提供相应的解决方案。
6、软件易于操作和使用。
员工信息和档案管理是一个繁琐而复杂的工作，如果软件操作复杂、使用不便，会给企业人事工作带来很大的困扰。中博奥人事档案管理软件只需安装即可登录使用，简单的操作逻辑，使得人事工作人员能够快速上手并熟练使用该软件，提高工作效率。
综上所述，人事档案管理系统在提高管理效率、保障信息安全、提供决策支持等方面具有重要意义，是现代企业不可或缺的管理工具。
