档案管理系统是一种用于组织、存储和检索文件和信息的软件系统，它可以帮助机构和组织高效地管理他们的文件和数据。通过使用档案管理系统，用户能够轻松地管理大量的文件和数据，并且可以更快速地找到需要的信息。这对于提高工作效率、减少错误和确保数据安全都非常重要。下面将为您介绍档案管理系统的一些功能：
单机版档案管理系统软件
（一）多种浏览方式
档案管理系统与传统手工管理的显著差别，也就是这个功能带来的方便性了。因为档案的类型错综复杂，但是每一个部门都希望可以利用档案，那么浏览的方式就极为重要了。
正好，系统提供了多种档案浏览的方式，使得信息可以用不同的方式展现在各个部门的工作人员手中，比如档案人员可以通过分类的方式查看，但是工程部的人员就可以通过图纸类的方式进行查看，这样一来就大大提高了工作的效率。
（二）分类查看
因为系统在存储档案时，会建立一个统一的数据库，所有的档案信息都会存在数据库中，这样就可以做到“数出一门”
要做到高效率的目标，系统提供了分类查看的功能，可以根据档案的分类、归档的部门、存储的日期、保密等级等条件，进行单个分类的查看。
同时还可以自己选择查看的方式，图标、缩略图或者仿真页面都可供选择。
（三）自定义录入页面
每个人的操作习惯不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人统一是一件不小的工程，那么在不耽误效率，又可以让每个人做到舒适快捷。
系统提供了自定义页面的功能，可以根据自己的操作习惯来设置自己的界面，这样一来，每个人都可以使用自己习惯的页面，保证工作效率。
综上所述，档案管理系统为企业带来了诸多好处，它不仅可以提高工作效率，节省时间和成本，还能够更好地保护文件和数据的安全性。档案管理系统是现代组织不可或缺的重要工具，它能够有效管理和利用信息资产，提升整体运营效率，并确保数据的安全和完整性。
