档案整理数字化是指将传统纸质档案通过扫描、拍照等方式转化为电子档案，并采用信息技术对其进行管理和利用的过程。这一过程不仅是信息时代发展的必然趋势，也是提升档案管理效率和质量的重要手段。档案整理数字化在信息存储、资源共享、安全保密等方面具有显著优势，为各类组织机构的档案管理工作带来了深远影响。
焦作数字化档案整理服务
1、提高经济效益，节约库房和成本，查阅起来更加方便迅速，避免反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
2、提高办公效率，传输档案数据资料便捷快速。实现档案管理无纸化，网络化。档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。
3、档案的使用更加安全，尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
4、档案数字化意义在于可以更好的保存历史资料。以前的保存手段和技术是有限的，这使历史档案可能出现不同程度的破坏，非常可惜。但现在科技发展，档案数字化手段就避免了类似的情况发生。通过扫描、摄影等技术可以对档案进行更好的保护。
5、档案数字化意义是提高工作效率，方便了档案的管理。档案记载着不同时期不同种类的知识，所以整理工作是很繁琐重复的，而数字化管理有事半功倍的效果，足不出户，在电脑面前就可以完成档案的察借阅工作。
6、档案数字化还为档案的编研工作提供了数据支持，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。
综上所述，档案整理数字化在提高管理效率、保障档案安全、促进资源整合等方面具有重要意义。随着信息技术的不断发展，档案整理数字化将成为现代化档案管理的主流趋势，为各类机构的档案工作注入新的活力和动力。
