档案信息化是指将传统纸质档案通过数字化技术转化为电子档案，并利用信息技术进行管理和利用的过程。随着科技的迅猛发展和信息化程度的不断提高，档案信息化已成为现代档案管理的重要趋势之一。它不仅推动了档案管理方式的变革，也在数据存储、安全管理、信息共享等方面带来了显著的优势。
昆明档案信息化公司
1、档案信息化建设是当前档案工作转型发展的迫切需要。当前我国信息化建设已进入快速发展阶段，档案利用方式和范围不断扩展，与之相对应的管理方式也在不断更新，各方面发展都迫切要求我们必须及时转变观念，加快馆藏档案的数字化进程，推进档案工作积极转型。
2、档案信息化建设是满足公众信息需求的一项重要举措。党的十九大报告指出，我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。无论是公共服务机构还是普通民众对档案信息的需求都越来越强烈，且要求提高工作效率，客观上要求馆藏档案加快信息化进程，充分发挥档案信息更加广泛的社会服务价值。
3、档案信息化建设对于构建和谐社会有着重要的意义。伴随着改革开放的深入和社会经济的发展，档案信息化逐渐渗透到社会生活的各个方面，档案利用人次逐年增加，档案在化解社会矛盾、保障人民群众的合法权益等方面发挥着越来越重要的作用，是丰富社会资源结构和维护社会稳定的基石。
档案信息化的实施，不仅提升了档案管理的效率和准确性，还增强了档案信息的安全性和可访问性。在推进档案信息化的过程中，我们需要不断优化技术手段，加强专业人才培养，确保档案信息化建设科学、规范、可持续发展，从而更好地服务于社会经济的全面进步。
档案信息化要点
档案信息化是指利用现代信息技术手段，对传统纸质档案进行数字化处理和管理的过程。随着信息技术的快速发展和应用，档案信息化已经成为各级政府、企事业单位和社会组织提升档案管理水平的重要措施。档案信息化不仅有助于提高档案管理的效率和准确性，还能够增强档案资源的利用价值，实现档案信息资源的共享和安全保管。
1、制定标准规范。档案信息化建设是一项长期的、系统的综合性工程，需要在科学规划的基础上，根据实际需要逐步开展。就我市而言，建议将档案信息化建设纳入到大数据产业发展整体规划之中，明确切实相关的标准规范，出台配套合理的政策制度，建立广泛认可的考核机制，从顶层积极引导其健康有序发展；各县级档案馆和市直单位应结合实情，全面考量优劣得失，充分重视档案工作的特殊性质，制定合乎实际的发展计划，分步实施，量力而为，力戒盲目、功利、各自为政的思想，避免重复劳动造成资源浪费。
2、加大经费投入。建立档案信息化与经济统筹发展的经费投入机制，切实把档案信息化建设所需经费列入财政预算，纳入制度化轨道。经费投入要有规可循、有章可依，并针对具体困难和问题安排专项经费以保证所需资金，从而实现档案信息化建设的有效推进。
3、培养专业化人才。专业化的档案人才是档案信息化建设中不可或缺的部分。对于这一部分的实现，档案管理部门应构建专职人员的长期培训机制，推动培训常态化规范化，对在岗人员每年进行定期业务培训，坚持“缺什么，补什么”，增强培训的实用性和针对性；同时争取组织人事部门的支持，把档案部门进人的专业和特长要求作为一项制度固定下来，科学设置职务、职称，并采取合理的激励手段，为其建功立业提供宽阔舞台和良性成长空间。
档案信息化是现代档案管理发展的必然趋势，也是提升档案管理效率和服务水平的重要途径。在实施档案信息化过程中，需要充分考虑技术与制度的结合，确保档案数字化的安全性和长久性。
档案信息化流程
档案信息化是将传统纸质档案数字化、电子化的过程，它能够提高档案管理的效率和便捷性。随着信息技术的发展和应用，越来越多的机构和组织开始重视档案信息化的建设和推进。下面是关于档案信息化的流程：
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
总之，档案信息化是现代化档案管理的必然趋势，通过将传统的纸质档案数字化、电子化，可以极大地提高档案管理的效率和便捷性。只有合理规划、科学实施，并加强相关政策和法规的制定与执行，才能确保档案信息化取得真正的成果，并为社会发展和知识传承做出积极贡献。
