档案信息化是档案管理适应现代社会发展的必然选择，它不仅提高了档案管理的效率，还促进了信息的安全性和共享性。在进行档案信息化工作时，我们需要注意以下要点，以确保档案工作能够实现高质量发展。
1、制定标准规范。档案信息化建设是一项长期的、系统的综合性工程，需要在科学规划的基础上，根据实际需要逐步开展。就我市而言，建议将档案信息化建设纳入到大数据产业发展整体规划之中，明确切实相关的标准规范，出台配套合理的政策制度，建立广泛认可的考核机制，从顶层积极引导其健康有序发展；各县级档案馆和市直单位应结合实情，全面考量优劣得失，充分重视档案工作的特殊性质，制定合乎实际的发展计划，分步实施，量力而为，力戒盲目、功利、各自为政的思想，避免重复劳动造成资源浪费。
2、加大经费投入。建立档案信息化与经济统筹发展的经费投入机制，切实把档案信息化建设所需经费列入财政预算，纳入制度化轨道。经费投入要有规可循、有章可依，并针对具体困难和问题安排专项经费以保证所需资金，从而实现档案信息化建设的有效推进。
3、培养专业化人才。专业化的档案人才是档案信息化建设中不可或缺的部分。对于这一部分的实现，档案管理部门应构建专职人员的长期培训机制，推动培训常态化规范化，对在岗人员每年进行定期业务培训，坚持“缺什么，补什么”，增强培训的实用性和针对性；同时争取组织人事部门的支持，把档案部门进人的专业和特长要求作为一项制度固定下来，科学设置职务、职称，并采取合理的激励手段，为其建功立业提供宽阔舞台和良性成长空间。
把握好档案信息化的要点，是推动档案工作高质量发展的关键。在不断变化的信息环境中，我们需要持续关注和优化这些要点，以确保档案信息化建设能够稳步推进，为社会的发展和进步提供更有力的支持和服务。
档案信息化建设具体内容
档案信息化建设是适应现代社会发展需求、提升档案管理水平和服务质量的重要举措。传统的档案管理模式已经难以满足日益增长的信息处理和利用需求，因此，积极推进档案信息化建设成为当务之急。
1、档案目录数据库建设
档案目录数据库又称为“档案机读目录”或“档案电子目录”，是存储在计算机内，使用某种数据库管理系统（如SQL-SERVER、ORACLE等）组织管理起来的档案目录数据集合。根据著录对象的不同，档案目录数据库分为文件级目录数据库、案卷级目录数据库和专题目录数据库三大类。
2、档案目录中心建设（区域档案文献目录中心）
档案目录中心是在集成各级、各类档案馆目录数据的基础上建立起来的档案目录数据交换、共享平台，它是实现更大范围内档案资源共享的有效手段。档案目录中心根据其汇集目录的类型或范围的不同而分为专业档案目录中心和区域档案目录中心。利用网络平台实现档案目录数据的集中和共享是档案目录中心建设的目标。
3、电子文件归档管理
在数字形式的文件占形成文件比重越来越大的今天，电子文件将成为未来档案的主要来源。加强对电子文件的归档管理，制定电子文件归档管理规范，实现从电子文件到数字档案的“无缝连接”，是档案信息资源建设最艰巨的任务。
4、档案数字化
档案数字化是指利用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术等将传统介质的各种档案通过扫描、拍摄、采集转换成为可在计算机系统中存储，在网络环境中传输的格式规范、结构有序的数字档案的过程。根据数字化对象的不同，档案数字化可分为纸质档案数字化、照片档案数字化、声像档案数字化和缩微胶片数字化等。档案数字化的实质是传统档案信息向现代数字环境的迁移，是为了解决传统档案信息对数字环境的不适应性而采取的技术措施。
档案信息化建设是一个系统性、持续性的工程，需要充分考虑技术、管理、人员等多方面的因素。通过不断地完善和优化档案信息化建设，能够极大地提高档案管理的效率和质量，为组织的决策提供有力的支持，更好地服务于社会发展的需求。
档案信息化流程
档案信息化是档案管理发展的必然趋势，它通过运用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化、网络化和智能化管理，极大地提高了档案管理的效率和利用价值。以下是关于档案数字化的流程：
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
总之，档案信息化流程是一个严谨且有序的过程，每个环节都相互关联、相互影响。只有严格遵循并不断优化这些流程，才能充分发挥档案信息化的优势，实现档案资源的高效管理和利用。
