智慧档案库房的建设需要精心配置一系列设备，以确保档案的安全存储、高效管理和便捷检索。从物理设备到数字化工具，每一项都扮演着关键角色，构建出一个功能完善的档案管理系统。
新疆智慧档案库房建设
1、智慧库房一体化管理平台
中博奥智慧库房管理系统包含密集架操作(基本操作、档案定位、库存状态、借阅管理)；安全管理(门禁管理、视频监控、报警处理、轨迹捕捉)；漏水监测(漏水监测、漏水采集)；消防检测(消防采集)等功能。
2、安防设备（安防主机或门禁、监控终端设备）
档案库房安全防护管理系统平台基于业界最先进、最全面的安防功能软件平台的基础上，不断开发完成。主要包括：档案安全保护智能防盗报警系统、档案库房智能动态视频监控系统、档案库房智能门禁管理系统。
3、智能档案密集架
智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平具国内领先。
4、温湿度采集设备、控制设备
温湿度一体化测控系统具体主要由数据分配控制器、智能触摸导航屏、环境数据远程采集器、控制器、恒湿消毒净化一体机、吸顶式空调等外围设备组成。空气质量等级实时监测星级显示，PM2.5、甲醛、TVOC综合实时监测显示。内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解VOCS及有害气体，有效地净化室内空气。
5、防水漏水监测设备
档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点，而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时，立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象，请及时检修，以免造成不必要的损失。
6、消防设备（消防主机或消防终端）
智能防火报警、气体灭火系统由防火报警主机、气体灭火控制器综合管理完成，库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式，在库房门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外，当火情发生时会立刻发出报警警示，电话语音报警器安装在中央控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。同时发出指令控制七氟丙烷灭火系统进行灭火。
综上所述，智慧档案库房建设的设备配置需全面考虑存储、安全、管理和访问等多方面因素，以确保档案信息的安全性、完整性和可用性，提升档案管理的效率和便捷性。
智能档案库房选址注意事项
选择智能档案库房的选址是一个至关重要的决策，它直接影响到整体运作效率和安全性。在确定最佳选址之前，需要考虑多个关键因素，以确保档案管理工作的顺利进行。
1、档案库房选址远离地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。
2、档案库房选址远离远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所。
3、档案库房选址要远离江河湖泊或地势低洼的地方，以防水患和地基下沉。同时还应考虑地下水位情况，不应选在地下水位高的地方，避免潮湿带来的影响。
4、档案库房选址在空气比较清新的地方，尽量避开能产生二氧化硫等有害气体的工矿企业及其下风处，避免受有害气体污染。
因此，通过合理的选址决策，不仅可以提升档案管理的效率和便捷性，还能够有效保障档案的安全性和持久保存。这些因素的综合考量将有助于建立一个功能完善、安全可靠的智能档案库房，为机构的信息管理提供有力支持。
智慧档案库房建设特点
智慧档案库房的建设在当今信息化快速发展的背景下，具有显著的创新和实用特点。随着科技的进步，传统的档案管理方式已经无法满足大数据时代对信息存储、检索和保护的需求。因此，智慧档案库房应运而生，为档案管理带来了前所未有的便利和效率提升。
库房更安全：运用人脸识别、智能门禁、红外检测技术，智能通过与安全防护系统对接，系统可实时记录通过不同途径进入库房的时间和人员，监控人员和库房安全。一旦发现陌生闯入，自动抓拍推送，同时锁定密集架，通过平台、短信、光波多重告警，筑牢档案安全屏障。严格遵守国家十防标准，全方面保障档案信息资源。
环控更智慧：融合电子借阅信息，让库房提前进行通风。识别借阅人进入，语音自动播报，密集架自动打开，灯光自动定位。智慧环控，温湿度随自然气候进行动态调节，实现节能环保。
管理更高效：引入RFID射频技术，RFID标签和识别装置（RFID门禁、手持机、盘点车）结合RFID系统，通过智慧库房系统，组成完整的实体档案的进出库管理，实现了档案保管的智能化。使档案进出库更加便捷，让档案盘点工作更为准确高效。
智能档案库房密集架：智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体，具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。
智能档案库房防火灭火：实时获取消防状态，遇到火情后，不但可以第一时间启动灭火，还可以快速获取档案资料信息、重要程度，为档案抢救提供依据。同时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。
智能档案库房漏水检测：档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点，而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时，立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象。
智能档案库房安全防护管理：档案库房安全防护管理系统平台基于安防功能软件平台的基础上，包含智能防盗报警系统、智能动态视频监控系统、智能门禁管理系统。
智能档案库房温湿度调控：温湿度一体化测控系统，数据可视化让工作人员实时了解到库房温湿度变化，并及时根据数据信息调整库房温湿度。
总之，智慧档案库房的建设不仅是信息技术在档案管理中的应用，更是信息化管理模式向前迈进的体现。它为社会各界提供了更加便捷和安全的档案管理解决方案，是推动档案事业现代化、智能化发展的重要举措。
智慧档案库房建设的优点
智慧档案库房的建设在现代社会中扮演着至关重要的角色，其优点不仅体现在信息管理的高效性和安全性上，更体现在推动组织信息化、智能化发展的能力。通过引入先进的技术和管理手段，智慧档案库房不仅能够提升档案管理的效率，还能有效保障信息的安全和持久保存。
一、保护档案的安全
在各个重要区域安装门禁，实现人员出入权限控制及出入信息记录，同时在库房重要出入口安装红外传感器检测非法出入。系统检测出没有在系统录入的人员携带档案出库时，会自动发出报警，提醒档案管理工作人员，大大提高了档案库房的安全防护。
二、保护人员的安全
安防系统通过在智能密集柜架体安装红外线、档案库房安装视频，实现全天候对档案管理员实时监测保护。此外，还可以防止架体超载使密集架发生倾倒的现象，有效防范了安全隐患，保护了档案工作人员的安全。
三、可实现档案定位
通过RFID标签、RFID智能盘点车、RFID智能密集架可实现对存储文件的定位。人员通过电脑查询，就可以在屏幕上看到相关显示信息，快速的找到自己需要的文件，减少了寻找档案的时间，提高了档案管理人员的效率。智能档案库房安防系统建设方案的三大优点，为档案管理工作提供了更安全、更高效的保障，是现代档案管理模式的重要组成部分。
综上所述，智慧档案库房的建设不仅是信息管理现代化的必然趋势，更是推动组织向智能化发展迈进的重要步骤。通过提升管理效率、保障信息安全以及促进信息资源的合理利用，智慧档案库房为各类组织带来了明显的战略优势，助力其在竞争激烈的市场中保持领先地位。
