档案数字化是将传统的纸质档案转换为电子形式，以提高档案管理的效率、便捷性和安全性。这一过程需要遵循严格的流程和标准，以确保数字化后的档案准确、完整、可用。
档案数字化制作服务企业
1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。
2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。
4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。
6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等）。
7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。
总之，档案数字化流程的实施，不仅提高了档案的利用效率，方便了档案的检索和查询，还能有效保护原始档案，减少因频繁翻阅造成的损坏。同时，数字化档案也为信息共享和大数据分析提供了基础，有助于更好地发挥档案的价值，为决策提供有力支持。
档案数字化内容
档案数字化作为信息时代档案管理的重要手段，正逐渐改变着档案工作的模式和效率。它涵盖了一系列将传统纸质档案及其他形式的档案转化为数字格式的相关内容，为档案的存储、利用和保护带来了全新的机遇和挑战。
01.档案数字化管理
数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。
02.档案数字化采集
从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
03.档案数字化查阅
以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面同样进行考虑：可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权；阅档过程进行详细的日志记录；信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
总之，档案数字化内容丰富且复杂，它不仅仅是简单的技术应用，更是对档案管理理念和方法的革新。通过有效的档案数字化，我们能够打破时间和空间的限制，实现档案资源的快速共享和高效利用。
档案数字化原则
在当今信息化快速发展的时代，档案数字化已经成为许多机构和组织不可或缺的重要工作。随着数字化技术的进步，传统的纸质档案逐渐被数字档案所取代，这不仅提升了档案管理效率，也加强了信息的可访问性和安全性。然而，要确保档案数字化工作的有效性和可持续性，必须遵循一系列关键原则。
一、科学性原则
档案数字化的科学性原则指在进行数字化时遵循档案信息的形成、保管、利用的客观规律，使档案信息数字化工程真正服务于社会，发挥其信息资源的作用。
档案数字化的科学性要求从档案信息的收集、处理、存储、传递、利用乃至反馈的整个过程，都必须保证真实、准确、可靠,数字化的方法和手段也需要注意科学性。
二、实用性原则
针对馆(室)藏档案有重复利用和紧急利用两种方式,急用、常用档案应优先进行数字化，坚持“现用现扫,常用先扫，已用定扫”的快捷服务方式。社会需求是制定和调整档案数字化工作策略的“风向标”。档案业务部门应注重多年档案利用的情况统计，把利用频繁的档案进行综合分析，科学地确定优先进行档案数字化的范围。
许多档案信息具有实效性,过了一定期限后其价值就会降低，甚至丧失，因此在进行档案数字化时要用发展的眼光看待，争取在档案信息价值的升值前期完成。档案数字化加工与数字化档案利用同步实现，是充分利用计算机网络技术，更好、更快地实现档案数字化的最佳途径。
三、规范性原则
档案数字化的规范性原则指档案数字化后的文件格式符合国家档案局颁布的档案电子文档标准,具有较好的通用性,能够通过计算机网络检索提供给利用者。数字化后的档案信息内容要与原纸质档案信息完全一致。
如果解决了数字档案的法律凭证作用问题，利用者在计算机网络上利用的数字化档案信息相当于在档案馆实地查阅原始档案实体,对于有些特殊的电子文件能以原始形成格式进行还原显示，例如照片、图纸等。
四、安全性原则
档案数字化的途径一般有两种：一是通过归档接收电子文件；二是馆(室)藏传统载体档案数字化。馆(室)藏传统载体档案数字化的方式一般是通过计算机录入和扫描两种方式进行的，与传统的档案信息相比,这些数字化档案信息，因为依托于计算机存储技术、网络技术，所以具有明显的不稳定性，数字化信息的内容和位置易发生变化。
因此,在档案数字化过程中，要做到以下几点，以保证安全性原则：
(1)通过录入或扫描方式得到的数字化档案信息，要确保档案原件的安全；
(2)在处理和存储数字化档案信息时，要确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合；
(3)遵循原始档案的保密性，确保涉密档案的信息不被未授权者浏览；
(4)利用先进的计算机安全技术，如防火墙、实时杀毒软件以及存储设备等，保证已经数字化的档案信息的安全。
五、共享性原则
档案数字化的共享性原则是由档案信息的利用率决定的，因为档案信息是来自社会的宝贵财富，数字化的档案信息利用得越广泛，其作为资源的作用就发挥得越充分。
因此，要建立完备的档案数字化保障体系和高效的信息流通、传递和利用体系，通过有效的分析和管理，及时准确地把利用率高且具有较大社会效益和经济效益的档案信息最大限度地进行利用。
总之，档案数字化不仅仅是技术转型，更是一种管理策略和文化变革的体现。只有遵循科学的原则和规范，合理运用先进技术，才能实现档案数字化工作的长期价值和持续发展。
档案数字化优势
数字化档案在当今信息化社会中具有重要意义。随着科技的发展和信息化进程的加快，传统的纸质档案管理方式逐渐显露出诸多不足，数字化档案作为一种现代化管理手段，显现出了诸多优势和潜力。
一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。
综上所述，数字化档案管理系统以其高效、便捷、安全的特点，已经成为各个领域信息管理的主流趋势。随着技术的不断进步和应用场景的扩展，数字化档案将会在未来发挥越来越重要的作用，为社会各行各业带来更大的便利和效益。
