智能档案库房建设在当今信息化社会中显得尤为重要。随着数据量的爆炸性增长和信息技术的迅速发展，传统的档案管理方式已经无法有效应对现代社会对信息存储、检索和保护的需求。因此，建设智能化的档案库房不仅是必然趋势，更是保障国家信息安全和有效治理的关键环节。
内蒙智能档案库房建设
转变服务理念，在当今智慧企业建设的大背景下，档案服务角色的改变无可避免，需要对档案信息资源进行收集、挖掘开发，经综合分析与提取形成企业的智慧信息，并将其应用于企业的领导决策、生产经营管理和各项生产服务中，同时需要为企业职工提供全方位、便捷的服务，档案室要根据企业职工的利用档案的情况，及时推送服务。
创新服务模式，现代化信息技术为档案智慧化管理提供了条件，基于物联网、大数据技术的发展，档案资源也逐步实现信息化，企业档案通过建立数据库和信息管理系统，使档案资源之间具有关联性，于企业职工而言，可以随时随地获取他们需要的信息，提升档案资源的利用。
档案信息知识化建设，企业档案除了单纯的保存和利用，更为重要的是满足用户知识性和专业性的信息需求。这就需要从海量的室藏档案信息中提取有用信息并进行整合归类，实现档案信息资源的增值利用。知识创新服务要求在为用户提供服务时，结合新的互联网技术和移动网络设备，针对企业内不同用户的需求，为其提供科学的、新颖的信息，实现服务内容和服务模式的策略调整。
总之，在智能档案库房建设的过程中，我们不仅仅是在更新设施，更是在提升国家管理和服务的水平。通过科技手段提升档案管理的效率和安全性，不仅可以更好地保护公民信息的隐私和权益，也能为国家决策、历史研究等提供更加便捷和精准的信息支持。
智能档案库房建设需要的设备
智能档案库房的建设关乎档案管理的现代化和效率提升，需要配备一系列先进设备以应对日益增长的档案量和信息化管理的需求。传统的档案管理已难以满足大规模数据的存储、检索和保护要求，因此，采用现代化、智能化设备成为当务之急。
1、智慧库房一体化管理平台
中博奥智慧库房管理系统包含密集架操作(基本操作、档案定位、库存状态、借阅管理)；安全管理(门禁管理、视频监控、报警处理、轨迹捕捉)；漏水监测(漏水监测、漏水采集)；消防检测(消防采集)等功能。
2、安防设备（安防主机或门禁、监控终端设备）
档案库房安全防护管理系统平台基于业界最先进、最全面的安防功能软件平台的基础上，不断开发完成。主要包括：档案安全保护智能防盗报警系统、档案库房智能动态视频监控系统、档案库房智能门禁管理系统。
3、智能档案密集架
智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平具国内领先。
4、温湿度采集设备、控制设备
温湿度一体化测控系统具体主要由数据分配控制器、智能触摸导航屏、环境数据远程采集器、控制器、恒湿消毒净化一体机、吸顶式空调等外围设备组成。空气质量等级实时监测星级显示，PM2.5、甲醛、TVOC综合实时监测显示。内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解VOCS及有害气体，有效地净化室内空气。
5、防水漏水监测设备
档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点，而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时，立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象，请及时检修，以免造成不必要的损失。
6、消防设备（消防主机或消防终端）
智能防火报警、气体灭火系统由防火报警主机、气体灭火控制器综合管理完成，库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式，在库房门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外，当火情发生时会立刻发出报警警示，电话语音报警器安装在中央控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。同时发出指令控制七氟丙烷灭火系统进行灭火。
总之，智能档案库房的建设不仅是档案管理现代化的必然趋势，更是信息化时代对档案管理效率和安全性的迫切要求。通过合理配置先进设备，可以提升档案管理的效率和准确性，为保障档案安全、便捷管理以及应对各种管理挑战提供了有力支持。
智能档案库房建设注意事项
在设计和建设智能档案库房时，必须考虑到多个关键因素，以确保档案的长期保存和高效管理。下面是几个关键的注意事项：
1.环境控制和稳定性
确保温湿度控制系统的精准性和可靠性，以维持档案的最佳保存条件。
考虑使用先进的空气循环和过滤技术，防止灰尘和污染物对档案的影响。
2.安全性和保护
实施多层次的安全措施，包括访问控制、监控摄像、火灾报警系统等，确保档案的安全性和完整性。
考虑使用防火材料和防火分区设计，以应对潜在的火灾风险。
3.技术设施和设备
选择高效的档案存储设备和系统，如智能化的存取系统和电子档案管理软件，提升档案检索和管理效率。
确保设备的可靠性和持续性，通过定期维护和监控系统运行状态，减少因设备故障带来的风险。
4.空间规划和利用
根据档案数量和种类设计合适的空间布局和架构，最大化利用存储空间。
考虑到档案的生命周期管理需求，设计合理的存取路径和档案分类系统，方便档案的长期管理和保护。
总之，智能档案库房的建设不仅涉及到技术设施和环境控制，还需综合考虑安全性、空间利用和操作效率等多个方面。只有在这些方面都做到充分考虑和合理规划，才能确保档案的长期保存、高效管理及安全保护。
智能档案库房建设标准
智能档案库房的建设标准是确保档案管理效率和安全的重要保障，随着信息技术的发展，档案管理从传统的纸质档案逐渐转向电子化和数字化管理。因此，智能档案库房不仅需要满足传统档案库房的安全、环境保护要求，还需具备现代化的信息技术设备和智能化管理系统，以适应信息化时代档案管理的新需求。
一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、档案库房的安全防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案3柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)
综上所述，智能档案库房建设标准不仅包括传统的建筑安全和环境保护要求，还需结合现代信息技术的应用，实现档案管理的高效、安全和可持续发展。随着科技的不断进步，智能档案库房将在提升档案管理水平、保护国家文化遗产和知识资产方面发挥越来越重要的作用，成为信息化时代档案管理的重要组成部分。
