主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案管理系统软件使用
1、档案数字扫描介绍
档案数字扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才鼓起的一项服务形式，跟着信息化建设的加快和无纸化作业的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以便利查询和使用，档案扫描习惯了这一潮流，并在这几年内快速鼓起。
档案扫描交融了档案扫描、OCR辨认和文档处理等技术，能够将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、主动地转换成电子化（数字化）文本、形象，并完成信息高速检索。
2、档案扫描流程
比较于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储安排作业要复杂得多，有必要建立起一套作业流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息很大极限的整体化，并为往后技术的发展留下兼容和扩大的境地。整个档案数字扫描一包括这几个环节：
文档扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
图像处理
对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。
提取有用信息
对图像中有用的信息进行提取（使用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的名字，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，很便利的查询出这份保险单。
