（1）档案管理工作数字化
实现档案数字化建设，就要转变传统的档案管理工作方式，以数字化思维创新档案工作方式。在传统纸质档案管理工作中，主要依靠人工操作进行档案信息的收集与整理、搜索与应用。人工操作方式效率低下，失误率高。档案数字化实现了将纸质档案转变为电子文件形式，并在计算机中进行存储，档案管理工作者只需要借助计算机就可以实现对档案的管理与操作。同时借助互联网，还可以实现档案信息的快速传递与共享。并且在数字化档案中，管理人员通过对档案进行分类整理、分盘存储等工作，提高档案管理的有序性和规范性。此外，建立统一搜索关键词、维护计算机系统安全性与稳定性、做好数据备份工作等，也是数字化档案管理工作的重要内容。
（2）档案资料数字化转换
现阶段，先进信息技术在档案管理工作中的应用优势已经突显，同时信息时代背景下，传统档案管理工作的缺点已经充分暴露出来，难以充分发挥档案管理效能。在档案数字化建设中，重点在于实现档案资料的数字化转换。当前，档案资料数字化转换方式主要包括扫描存档与人工录入两种方式。其中，扫描存档方式具有较高的准确性，能够保障档案信息输入准确；人工录入方式能够确保纸质档案加入到档案资料统计过程中，但资料转换效率相对较低。
