医院档案数字化管理，可以利用数字化技术、检索技术、存储技术、协作技术以及交换技术等促进医院档案的开发和利用，这将帮助医院实现创建数字化、信息化医院的目标。医院档案数字化管理是新时代医院档案工作的重点和相关管理工作的方向。
1.实现信息资源共享
近年来，医疗事业取得了举世瞩目的成就，医院综合档案馆的信息数量显著增加。档案管理从传统的纸质向电子化转变是必然的趋势，档案的使用将从在档案中查询转向通过互联网平台搜索。医院通过实施档案数字化管理，建立档案信息一体化管理、分级共享的资源共享平台，确保文件落实和医疗技术信息共享，这对促进医学文化和医学产业的传承与发展具有十分重要的意义。
2.提高医院医疗质量
医院医疗质量是医院发展的关键，是医院提升服务的最终目标。医院不仅历史档案种类繁多，而且数量庞大。医院档案管理水平影响我国医院医疗质量的提高，其中病例档案管理是医院档案管理的重要组成部分，通过病史档案的收集和分类，医务人员可以通过分析获得有价值的医疗信息，这是医务人员学习和实践的重要基础。
3.提高档案使用效率
档案数字化是将计算机与网络技术有机结合，将原始档案信息数字化，建立完整的信息目录数据库，进行关键词或重要信息的查询，只需输入即可获取，档案信息管理将发生重大变化。载体形式的变化打破了档案使用的时间和空间限制，显著提高档案利用效率，满足个性化需求，为档案管理的可持续发展做出贡献。
