1.提高医院档案数字化管理的安全性
医院档案数字化信息系统需要通过登记检验、身份验证和权限检验等加强数据和系统的安全，并设置系统恢复功能。如果想长期存储电子文件，需要定期复制并转换载体，以防止信息丢失。对于长期存储，可以将不需要更改的文件写入一次性写入的只读光盘，这样它们就不会更改。禁止使用外置光盘和磁盘，使用前要严格检查是否有病毒，确认无病毒后方可使用。此外，医院档案数字化管理的法规和制度需要通过法律手段进行完善。
2.实现档案管理的标准化
实现医疗行业档案管理的现代化，不仅需要先进的工作设备和优良的工作环境等硬件支持，还需要过硬的管理技术、最新的管理理念、规范的工作考核。对于企业档案管理工作者来说，明确职责也是做好工作的前提，只有了解自己的工作，才能设定目标，明确自己的工作目标。企业档案管理员的职责主要是收集公司的所有活动，创建相关操作的记录，收集企业发展的相关信息，并根据需要创建记录以供参考和使用。企业档案管理者需要明确自己的职责，同时在经营中正确履行职责，工作质量的保证离不开档案工作者对工作数据的收集和分类。新时代的现代化管理离不开现代化的设备，而规范化是实现现代管理的前提。归档标准化和标准化内容包括文件组织、格式、分类规则、描述和索引规则、文档编辑规则等。这些规范化的管理离不开先进技术，尤其是计算机技术、光盘技术等先进技术的应用，离不开现代管理，更离不开了解先进技术的人才。只有将先进设备、技术、人才和理念有机结合，才能真正实现新时代档案管理的现代化。
3.加强对档案数字化管理的认识
针对人们对数字档案的认识，有关部门需要加大宣传力度。数字存档必须依靠计算机技术的推广，档案管理部门需要摆脱复杂的传统档案管理任务，开发更多的数字档案使用方式，让人们从易用性这一主要问题转变对数字档案的认识。医院档案数字化管理需要提供高水平的培训，改变传统的人才结构，培养更适合医院档案数字化管理的复合型人才。
