1.平台构成
从目前我国各地区在智慧档案馆建设方面所展开的探索来看，基本上都是在于可行性研究、框架搭建以及总体方案确定方面。研究发现，各级档案馆主要是初步建立起一个浅层面的智慧档案馆，然后再进行更加全面智慧档案馆的构建，这样一来便能够为各类档案资源价值更加深层次的开发和利用提供良好的平台加持，进而切实保障智慧档案馆中档案资源的智能化管理水平。在智慧档案馆中，管理平台属于较为基础的部分，所以在进行档案智慧化管理的过程中需要积极应用物联网技术，主要是在档案智能化识别、定位、跟踪、监控以及管理等多方面内容上进行射频技术的应用，以此推动档案实体信息的交互化以及一体化管理进程，但在实践过程中管理平台的建设面临着较大的阻碍，主要便在于相关专业人才以及先进设备方面。收集平台是智慧档案馆至关重要的组成部分，其主要承担着对于各类电子档案的接收以及管理职能，能够在各单位具有长期保存价值业务档案的基础上构建起档案数据库并展开集中管理。智慧档案馆能够利用收集平台对于当下广泛存在于电视、广播以及网站中的各类媒体信息展开智能化的采集以及自动化的归档工作，此外，收集平台可以对该地区所蕴藏的各种历史文化资源进行大规模积累，并利用专门的网站和平台对需求者提供更加权威和更加完善的各种城市历史文化资源。由于智慧档案馆本身便有着一定的服务职能，所以应当注重对于服务平台的构建，在实践过程中，技术人员可以在以往数字档案馆的基础上强化开展对于信息服务体系的建设，并形成更加科学的移动数字档案馆信息查阅中心，对现有的档案服务领域进行进一步拓宽，构建起更加高层次、全方位的档案服务机制。安全管理是智慧档案馆建设的重要原则之一，所以各地在进行智慧档案馆建设的过程中需要立足于当地实际情况的特点，搭建起相应的迁移仿真平台以及存储备份平台，充分运用电子档案封装技术以及分层存储等技术保障电子档案的安全性和完整性，实现对于档案的全过程跟踪记录与管理，提升各类软硬件的系统的应用效率。监督平台是智慧档案馆的重要构成之一，为了能够保障各部门之间更加高效地展开业务协同以及信息共享，务必要构建起良好的业务管理系统，利用各种智慧化技术强化管理工作流以及档案流，形成网络化基础上的档案业务监督指导体系，采用智能化的监控模式，最终实现监管效能的提升。
2.建设路径
（1）基础设施建设
基础设施建设是智慧档案馆建设的重要组成，其具体包含两方面的建设工作。一方面指的是包括软硬件设施、网络以及绿色建筑等在档案馆布局能够实现智慧档案馆功能的基础设施。另一方面则主要是指那些在智慧档案馆建设中支撑起满足全面实现档案管理以及需求的信息基础设施。例如，信息网络设施以及信息共享基础等等。在进行基础设施建设的过程中，为保障其建设效果，应当尽可能扩大在该方面的投入，并确保其更加安全平稳的运行。笔者着重开展对于信息基础设施方面的研究，并从以下两方面内容着手展开详细分析。
一是在于安全监控体系的建设。由于当前所面临的网络环境存在着相对较复杂的特点，所以智慧档案馆建设的过程中往往也会面临着海量的信息安全隐患，而以往所采用的人工形式已经难以同当前较高的信息安全需求相适应，所以智慧档案馆应当加强对于物联网以及人工智能技术的应用，构建起更加健全和完善的安全监控体系，全方位实时开展对于智慧档案馆运营状况的监控工作，以便于及时准确了解当前档案馆所面临的各种信息安全隐患，继而针对性地采取预防手段，有效规避信息安全事故的出现。比如，从档案信息存储的角度着手，档案馆便应当按照档案内容的重要程度详细评估所存储的各种档案资料，与此同时还要对那些比较重要的档案进行标签，构建起更加专业的物联网系统，切实保障其对于在重点档案网络追踪监控的成效。这样一来，若是发现重点档案存在非正常调取以及检索等现象，便可以通过物联网系统发出警报，最大限度保障重点档案资料的安全性，实现信息安全风险的有效防控。
二是在于做好数据安全备份的工作。从本质上来看，档案管理工作有着较多的不确定性，尤其是在进行智慧化档案管理的过程中，不可避免地会面临由于自然灾害以及硬件故障所造成的负面影响，进而滋生诸多的信息安全隐患。为了能够有效减少上述问题所带来的损害，智慧档案馆需要在现有的基础上对各类档案信息数据进行备份，进而降低数据丢失现象出现的可能性。智慧档案馆可以结合当前现有的各项条件以及实际需求采取与之发展相适应的数据安全备份措施，为数据安全提供良好的保障。比如，若是智慧档案馆所在地区面临着较多的自然灾害，便可以扩大对于资金以及设备上的投入，搭建起异地档案信息备份平台，进而将自然灾害所引起的智慧档案馆数据丢失的负面影响降到最低。若是档案信息数据本身有着相对较高的数据保密性要求，智慧档案馆建设便可以在云端的基础上采取多重数据备份的措施，并优化使用数字验证码等形式来保障备份数据的安全与稳定。
（2）软环境建设
除了基础设施以外，智慧档案馆还应当强化开展软环境建设，主要包含以下几方面内容。
其一，应当构建起专门负责智慧档案馆建设的领导小组，并积极展开各个部门之间的交流与协作，健全完善现有的考核评价体系，为后续智慧档案馆建设的持续平稳进行提供稳定坚实的核心保障。
其二，要强化开展品牌宣传工作，进一步扩大智慧档案馆的影响力，并充分体现出其实质性作用与价值，智慧档案馆相关工作人员需要将当下的微信、短视频平台以及传统媒体等作为载体，完成对智慧档案馆的品牌宣传工作，重点宣传智慧档案馆建设中所具有的创新特色点，此举能够真正让公众认识到智慧档案馆的优势和价值，保障智慧档案馆各项职能的充分履行。
其三，智慧档案馆应当加强对于专业人才的培养，档案信息化建设的开展务必要有充足的人才加持，所以智慧档案馆可以适当建立起同各学校以及研究所之间的合作，使其成为智慧档案馆建设的智力和技术支撑。例如，智慧档案馆可以同学校联合构建起相应的人才培养模式，并在其中设立选修课程，通过加深校企合作，实现对于更多跨界复合型人才的培养。此外，智慧档案馆应当充分运用当前社会化的教育资源，大力普及智慧档案馆建设的相关知识以及信息技术教育，提升专业人才整体的认识水平。
其四，应当注重资金的支持和保障。通常情况下，各地区所进行的智慧档案馆建设都要依靠政府的资金投入，但时常会出现政府资金投入不足的现象，所以智慧档案馆自身应当强化开展开源节流的相关工作，在现有的基础上健全和完善更加多元化的投资机制，并采用更加市场化的运作模式，以达到吸纳民间资本的效果，提升档案信息化应用的效能，最终保障智慧档案馆社会效益以及经济效益的综合提升。
其五，智慧档案馆的建设需要当地政府根据其建设以及管理的实际需求，制定出与之相适应的政策和法规，并积极开展顶层设计工作。深化明确在管理以及技术方面的内容，并提升在通信、网络以及信息等方面要求的科学性，为建设质量的提升提供必要条件。各地区智慧档案馆的建设需要在相关政策的基础上明确其具体的建设方向，继而充分发挥出政策法规的引导和规范性作用，保障智慧档案馆的建设效能。
