一、前期准备阶段
1.制定工作方案和工作流程要结合本单位自身情况制定具体实施方案，明确指导思想、审核范围、内容要求和方法步骤及组织领导等内容，并对每个实施阶段、每个重点环节进行细化，制定详细工作流程。
2.制定工作制度要根据这次专项审核的需要，结合工作实际，制定具体规定或制度，准备有关政策汇编并制作相关表格。
二、审核登记阶段
按照“谁管理谁审核、谁认定谁负责”的原则，采取逐人逐卷审核登记的办法，对所管干部档案基本信息情况进行审核。审核时，按照审核的具体要求，对干部档案逐卷逐页逐项进行审查，并认真填写《干部档案专项审核情况登记表》。
1.出生时间对于出生时间的确定，要严格执行《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字【2006】41号文）的要求，也就是中组部、人事部、公安部三部委对出生日期认定的现执行最新文件要求。
2.参加工作时间审核认定参加工作时间，要严格按照干部不同时期有关参加工作的政策规定进行认定，审核参考的主要材料主要有招收人员登记表、转正定级审批表、军人入伍批准书、录用令、劳动合同书等材料。
3.入党时间对于入党时间的确定，要严格遵守《党章》的规定，特殊情况按照中组部《党龄的计算方法》（中组部组织局1997年10月编印）进行认定，审核参考的主要材料主要是入党志愿书、入党申请书、转正申请书等材料。
4.学历学位分为全日制教育和在职教育，要根据干部履历严格按照教育部的有关规定进行认定，对于学历学位材料存有疑义，缺少材料的，需要到教育行政部门或有关学历学位认证机构进行认证，参考的主要材料是档案内的毕业生登记表、成绩单、学历认证书、毕业证或学位证复印件等材料。
5.工作经历主要审核干部人事档案中有关转正定级、劳动合同、任免材料、工资变动审核、调动材料等材料，理清干部的工作经历，重点审查工作经历和任职经历是否真实、符合规定及材料缺失情况。
6.干部身份的认定，要严格按照进入干部队伍的方式分部予以认定，审核参考材料主要是报到证、转正定级审批表、录用干部审批表、军队干部转业审批表等材料。
7.奖励惩罚情况的登记主要对照档案内的第七、第八大类对干部履历中是否如实填写受奖励、处分的情况。
8.家庭主要成员及重要社会关系主要查看档案内家庭成员及重要社会关系是否记载完整，前后填写是否有出入，家庭成员变动是否及时更新，配偶或子女获绿卡情况等。
