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档案工作的八个环节

时间:2022-04-06 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

大家好,今天小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为档案工作的八个流程,希望能够帮助到大家。

1、档案工作的八个环节

档案工作的八个环节主要包括:收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

2、档案工作的八个环节的关系

收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中,都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求同时,前面诸环节又都直接影响着提供利用。因此,整个档秦工作的内容又可划分为两个方面∶基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础,利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,没有基础工作便无法开展利用工作利用工作直接体现档案工作的目的和方向,它既反映基础工作的或果,也向基础工作提出要求,没有利用工作,基础工作则失去存在的意义和工作的目标。

多年来的实线证明,在具体工作中这两方面有时会出现矛盾,但总的来说,它们又应该是统一的,必须妥善地解决广1们之间的关系,斑要重视基础工作,又要重视利用工作,两者不可偏废。特别是当前,社会主义现代化建设的发展,进一步提出了广泛利用档案的迫切需求和新的要求。在这种情况下应该明确∶抓紧基础工作是做好利用工作的切实保证,积极开展利用工作更是为社会主义现代化建设服务的关键一环。不能长时间关起门来打基础,不能等待完全做好了基础工作之后,再去开展利用工作。必须有高度的政治责任感和时代紧迫感,把提供档秦工作为社会主义现代化建设服务放在首位,具备一定的基础就要开展利用,在开展利用工作的过程中,同时有计划地进一步做好基础工作。

 

以上就是小编今天给大家带来的内容,若想了解更多关于档案管理最新动态,可以持续关注本小编。

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