档案就是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，越来越多的人对个人档案分类和个人电子档案的建立存在疑惑。今天小编就带大家了解一下这类内容，希望能够帮助大家!
个人档案分类主要分为一类档案和二类档案
一类档案，是一个人从学生时代开始就留存下来的档案，只要是在正规学校毕业的人，以及毕业后在国企、政府事业单位工作，都会有一份个人一级档案，按以前的说法，只有那些吃商品粮的人才有，一类档案一般记录个人学校情况和成绩，以及工作表现，入党、职称等资料。
二类档案，是指公司为员工建立的档案，员工进入企业后，相关的工作材料如入职登记表、转正申请表、考核表、身份证、学历学位资料都计入到档案中，这些档案属于企业建立并保管，员工在职时一直保存，如果离职，最多也就保存2年。简单来说，一类档案对个人来说影响重大，而二类档案对个人来说影响不大。
个人档案的作用
首先，是社保工龄的认定，但这部分也主要针对1995年以前参加工作的人，需要档案资料认定工龄，进而确认视同缴费年限。1995年以后工作的人员，无须通过此来证明。
其次，可以做职称的评定，职称的评定需要档案资料的配合。
最后，是升学和公职求职的必备。想要当公务员、进入事业单位和国企的，档案资料不可或缺。
而二类档案的作用，只是用作企业管理员工的一项工具，是企业对员工进行考核的依据。只是对个人在公司的发展有影响。
一类档案的管理非常严格，只有具备档案管理权的单位才有资格，像我们熟悉的政府机构、事业单位、学校和国企，以及各地的人才市场。
一类档案必须找地方挂靠，否则将会失效。拿在自己手里的一类档案，如果不用自然是可以的，但如果需要用，拿在自己手里是不被认可的。因此，一类档案不要拿在自己手里，放在有管理权的单位或者当地人才市场。
二类档案的管理权由公司自行负责，这是企业的自主行为，企业有权决定任何处理办法。
个人电子档案的建立
1、整理。
根据你的硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放。存放到位后尽量不要移动。
纳入电子档率的文件不要放在"我的文档"，防止电脑重装后丢失。
2、分类。
对你电脑文件的类型有个大体的估计，将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围，并分成若干专题。如∶个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。分类原则∶便于快速查找。
思路∶每一类建一个文档，然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件，形成目录。这样，对电脑文件形成了归类归档，把故放的文件制作成电子档客。
3、制作。（这一步是重点）举例;建立"个人证件"专题档案。
打开WPS文档，建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注，行数按估计文件个数设置。
选中文件名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击"超链接"。
在弹框中找到文件所在盘，再找到所要链接的文件点击。
单击"确定"。按此方法添加其它文件。
今天关于个人档案分类和个人电子档案的建立的内容就分享到这里了，相信大家也对个人档案有了一定的了解了。
