干部人事档案数字化建设信息工作是组织系统信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率，保护纸质档案，也为纸质档案增设了“遥控器”。近年来，积石山县按照“突出重点、统筹规划、分步实施、有序推进”的原则，通过强化“组织保障、质量保证、保密管理、结果利用”，稳步有序推进干部人事档案数字化建设信息建设，有效提升干部人事档案管理服务水平，为从严监督管理、选拔任用干部提供了坚实的基础保障。
强化组织保障，推进工作责任落实
严格执行国家关于干部档案管理的相关规定，从讲政治的高度充分认识干部人事档案数字化建设信息工作的重要性、紧迫性。由县委组织部牵头，成立领导小组，明确职责分工，加强协调配合，部主要领导亲自安排部署，分管领导具体牵头负责，结合工作实际，研究制定《积石山县干部人事档案数字化建设信息建设实施方案》，明确了数字化建设工作内容、方法步骤和质量要求，确保高效有序推进工作。同时，积极协调落实建设经费、工作人员、作业场地及所需设备，安排专人提前进行数字化建设准备,在最短的时间内做到了人员及场所“双到位”，确保数字化工作顺利进行。
强化质量保障，查漏补缺完善档案
数字化建设工作启动以来，精心挑选政治、业务、纪律“三过硬”的档案管理员，实行干部人事档案专业、专门、专人化管理。集中对干部档案进行查缺，采取“一对一”办法对不规范和缺失的重点材料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充，多渠道收集完善档案缺失材料。制作档案数字化建设流程单，对每卷档案各流程的经手人、完成情况、完成时间等进行详细登记，做到责任到人、倒查有据。严格按照整理、查缺、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审“八步走”工作流程规范每一卷档案，进一步做细、做全、做准档案数字化工作。数字档案信息采集和信息系统建设完成后，对照纸质档案逐一对档整理，组织专人校核验收录入准确率、图像扫描质量、数据完整性、档案实体完整性等内容，有效确保了数字化档案的标准和质量。
强化保密管理，确保项目信息安全
严格遵循国家档案局安全保密制度，在数字化场所和档案室加装了视频监控设备，实现全天24小时不间断监控，防止档案材料发生涂改，丢失、损坏等现象。与全部档案经办人员签订保密协议，安排专人负责做好档案出入库交接登记、分类整理、档案扫描、高清图像制作等一系列工作。制定干部人事档案保护与安全保密制度，明确档案数字化处理期间的工作纪律以及管理人员工作职责和岗位职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网”和“防火墙”。
强化结果利用，审查档案提质增效
档案数字化建设工作完成后，严格落实干部数字档案查阅审批管理制度，及时启用干部档案管理信息系统进行日常查阅，实现“一人两档”（纸质档案和数字档案）同步管理。日常管理中，干部档案只需要通过电脑就可以查阅、打印相关信息，既节省时间，也便于档案长期保存，进一步提升干部人事档案使用效率和管理水平。注重做好数字化后期维护工作，运用干部人事档案管理系统，及时对新形成的考核、工资、奖惩、任免等归档材料进行收集补充、整理归档、数字化扫描和高清处理，确保数字档案的完整性和可靠性。目前，档案工作在管理、利用等方面更加规范、便捷、高效，能够更好地服务积石山县干部队伍建设工作。
