近日，乐平市扶贫档案信息化项目正如火如荼进行。乐平全市贫困户档案6000多户，其他综合类档案2000多卷，现都已通过市乡村振兴局协调出两间约70平米办公室作为统一收集中转点，档案管理公司对需要整理的综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类档案实物进行信息化录入和规范管理。
忙碌的统一收集中转点
据悉，去年以来，乐平市乡村振兴局（原市扶贫办）按照全省统一部署，积极谋划实施扶贫档案信息化建设，并将扶贫档案信息化工作列入重点工作加以推进。在分管领导及市档案馆的指导下，江西青兮科技有限公司严格执行江西省扶贫办、江西省档案馆制定的信息化标准，加快推进扶贫档案整理工作。目前正处于档案整理工作高峰期。
工作人员将扶贫资料录入档案系统
乐平市将做好乡镇档案整理是重中之重。据了解，镇村扶贫单位在运输过程中，在一户一档的基础上进行批次打包，并在附着的移交表上用阿拉伯数字进行顺序标识，保持了移交的平整度、整齐度。以便于在交接档案实物时高效执行移交工作。
扶贫档案以镇为单位进行移交。镇村又以项目和户为单位进行一个个项目、一户户梳理要素材料，再以镇为单位移交至档案整理项目组，并打印出移交目录清单一式四份（镇村部门移交后保留一份、江西青兮公司保留一份、一份附在打包好的档案上）签字确认。
档案管理公司高度重视档案保密工作。市乡村振兴局与青兮档案公司及整理人员分别签订了保密协议；在项目现场安装了监控设备进行防范。同时江西青兮科技有限公司通过国家涉密测评中心的防泄密系统进行信息保密。经测试，安装该系统后，加工电脑可屏蔽任何移动存储设备的接入。接入的外部移动存储设备拷贝的数据，在电脑打开显示为乱码状态，有效避免了数据信息泄密的情况。
档案整理还采用了标准化的岗位流程。规范化的操作流程，专人专岗的岗位制度让错误率降到最低。在档案信息的准确性上，使用一稿双录、人机校验的技术手段：同一份档案的目录数据由两名不同的录入员分别录入，软件自动对两名不同的录入员的数据进行机器校验，当两者一致时跳过，若二者不一致时软件报警，并将这些项目标识出来(显红)，且不让通过。随后进行人工校验，由校验员将软件标识出的不一致数据项目与档案原稿进行比对，将数据修改正确。同时该公司专门采购一批档案中转架，对档案整理过程中的纸质档案按不同镇村、不同环节的有序存放，有效避免了纸质档案的混淆。
