档案信息化哪家更专业：随着信息技术的迅猛发展以及政府对档案公共服务要求的提高，特别是国家“十三五”规划中明确要求建立流动人员人事档案公共服务体系，有效推进人事档案标准化、信息化、数字化的建设。到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
档案信息化哪家更专业
因此，构建统一、规范、高效的人事档案公共管理服务平台，逐步实现档案信息资源共享、异地查询、统计分析等功能现已成为当前档案公共服务工作的重点。
档案信息化效果
1、便于减小管理人事档案的压力
即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件，也可以通过数字档案彻底恢复。
2、便于提高人事档案服务水平
节约了档案管理人员进行取档、拆分、查阅、封装所需的大量时间，降低了存档人员的等待时间，缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾。
3、便于保存流动人员的成长记录
能够确保解决档案数据库异地间保密传输和异地备份等问题。
4、便于查阅
能够及时、准确地查询各类流动人员的专业能力及素质，帮助用人单位客观全面地评价人才，提高选拔人才和管理人才的效率。
5、便于利用
紧跟大数据时代步伐，通过对档案调动次数、更新变动次数、利用次数等使用行为数据的统计分析，充分挖掘档案信息的潜在的、应有的价值。
6、便于管理、规范
人事关系的调动、人事档案的转递可通过统一的档案数据转出、转入接口标准，使各行业、系统人事部门的档案管理工作更加规范、快捷。
业务范围
档案分类整理及审核
将零散的档案条理化，进行基本分类、组合、排列、排序、编号等，组成有序体系的过程。遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系。
人事档案“三龄两历一身份”、材料形成时间的审核以及缺失材料的催缴。
服务范围：人事档案、文书档案、业务档案、科技档案、声像档案等。
档案扫描和图像处理
将实体档案变为电子档案存储的过程。
扫描后的图像以清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
对扫描后形成的图像通过计算机自动处理和人工处理的方式进行逐页纠偏、裁边、去污点、去黑边和拼接等技术手段进行图像的处理。
数据挂接
数据挂接是指档案影像数据与档案目录数据、档案信息数据的挂接。
数字化加工工作应确保档案目录数据、档案信息数据与档案影像数据一一对应。
目录著录
按照国家标准和用户的要求进行著录，建立档案目录数据库。并将档案影像文件、档案条目信息、档案物理位置一一对应，形成方便管理查询的完整的电子档案。
著录项目：档案序号、材料名称、材料形成时间、材料页数等，每份材料著录一条档案目录。
档案公共服务管理系统
自主研发的档案公共服务管理系统是严格按照国家人社部关于流动人员人事档案信息化建设的有关规范和要求来设计的，完全可以满足今后各地档案信息化建设过程中的数据联网、上传、共享等需求。
我们的档案管理系统，可维护电子文件的真实性、信息的可识别性、能方便、快捷、安全地管理电子档案。在业务的开展中，能够快速实现跨省、异地的档案信息化业务复制及保证业务的顺畅进行。
系统功能模块：
相较于传统的档案管理系统，全新开发的的档案管理系统具有以下的功能特点:
1、提供完整的人事档案公共服务管理，涵盖档案的接收、利用和转出。
2、提供详细的标准的个人基本信息录入，涵盖个人的基本信息、学业信息、就业信息、奖惩记录、家庭情况、培训经历等。
3、引入灵活强大的模板功能，所有档案业务相关的函件、证明等，系统按统一的标准自动生成，提高服务效率，减少差错率。
4、提供强大的日志管理功能，记录所有登录历史、操作历史、业务办理历史等，提高系统使用安全级别，完善系统的数据统计分析功能。
5、所有的业务信息提供批量导入导出功能，提供高效便捷的操作方式。
6、全面接轨档案电子化，经过数字化加工的档案，系统提供预览、查看、打印等功能，减少工作中的取档、阅档环节，提高工作效率。
7、允许对接身份证识别器、条形码扫描仪等硬件，提高服务效率，降低差错率。
8、提供灵活的用户权限管理，满足机构和部门内部的层级管理和授权管理。
9、完全自主研发，能够根据实际的业务需求和政策变动，及时调整并升级维护系统。
我们的优势
我们拥有国家认证的档案数字化加工资质，可为各级档案管理部门提供专业的档案数字化加工及档案信息建设服务。
深厚可靠的政府背景
隶属于人社部全国人才流动中心及中国南方人才市场，依托股东双方的资源优势，能够最早最快与国家标准保持一致，并始终秉承“用户至上、安全第一、质量为先”的服务理念。
规模化的数字加工模式
加工过程中规模化的生产及一站式作业模式，使得工作人员能够从事自己最擅长以及最熟练的工作，从而能够保证工作效率和项目质量。并且我们还拥有严密的项目管理体系，制定了科学、完善的管理制度和规范，确保项目的稳定、高效生产，以达到客户的最终要求。
优秀的管理与员工团队
经过工作实践，我们形成了一个人员稳定、经验丰富、执行能力强、专业素养高的团队。团队对档案业务有着深刻的理解认识。实力雄厚，可同时为多家客户提供档案信息化服务。与此同时，我们还建立了扎实完善的人才储备和培养体系，源源不断地向一线输送优秀的业务骨干人员。
体系完善的档案管理系统
拥有自主知识产权的档案管理和存储系统，近年来自主研发的图文光电识别、数据加密传输等方面的科技成果20项，成功实施转化并取得良好的经济和社会效益。我们的系统功能完善，安全性能高，获得了客户的一致好评，业内口碑极佳。此外，我们还通过了ISO14001、ISO27001等多项国内外标准认证。
