档案管理软件系统排名

　　数字技术是推动经济发展的新动能。伴随着大数据、档案管理软件系统排名、云计算、人工智能、5G等前沿技术的创新应用，档案管理模式正朝着智慧管理的方向发展。基于长期在电子政务领域档案管理数字化的实战经验，结合各类型组织的档案管理需求研发出数字档案管理系统，以“数字+平台+智能”一体化助力组织实现高效的数字化档案管理。

　　档案管理软件系统排名

　　数字档案管理系统软件拥有系统首页、办公桌面、文件收集中心、预归档中心、档案管理中心、档案利用中心、安全控制中心、档案管理等8大功能模块、50+子功能，实现档案收集、整理、归档、移交、统计和利用等全方位功能覆盖、全流程在线审批，提供涵盖档案管理的全生命周期管理解决方案，破局传统的档案管理模式下档案“收、管、存、用”标准不规范、整体效率低、审批流程乱、信息查询难。

　　一、全流程在线审批，加强规范管理

　　系统通过自定义表单及工作流引擎构建流程，实现档案管理与流程的集成与贯通，消除业务流程的断点现象，打通跨部门衔接，确保每次审批都能规范、高效地完成。根据预设的流程，跨层级、跨部门、跨门类的档案业务会自动衔接、自动推进，自动记录所有的执行动作，为全流程提供应用服务，实现全过程的闭环管理，使业务流程得到持续优化。

　　二、管理要素融合，打破“管理体系孤岛”

　　系统采用B/S结构和分级授权管理，满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理。通过总部集中的数据目录，可对全公司范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全。系统基于不同组织按照不同标准执行的准则，将审批流程与岗位、风险等管理要素进行融合。比如，通过流程关联岗位，可清楚了解相关岗位参与流程的情况；通过对数字档案信息的采集、加工、存储、管理等各流程节点关联风险控制，可为数字档案资源的安全处理、传输和存储提供保障。

　　三、开放集成，满足个性化需求

　　系统预留扩展集成接口，可与OA办公系统以及ERP、CRM等业务系统无缝对接，实现采集数据的统一管理，形成更加完善的现代化档案管理体系。此外，系统还能根据用户的业务需求，灵活配置功能模块，建立个性化的数字档案管理系统。

　　四、系统功能

　　1、系统首页：用户合法性认证

　　2、办公桌面：界面简洁易操作

　　3、文件收集中心：多渠道信息采集

　　4、预归档中心：操作高效智能化

　　5、档案管理中心：管理能力全覆盖

　　6、档案利用中心：数字资源高度共享

　　7、安全控制中心：采用银行级数据安全策略

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　　郑州中博奥档案服务有限公司专注于档案管理、整理、装订服务;档案数字化加工服务;档案系统软件订制开发;档案信息技术领域的技术开发;档案技术咨询服务;档案相关设备销售;档案管理相关的办公软、硬件、监控设备销售;档案盒、密集架、档案柜、办公用品、文具、办公设备及耗材销售等。